Location de voiture de type Mini / Economique (2 bagages, 1 grand et 1 petit) ou Intermédiaire / Compact (3 bagages, 1 grand et 2 petits) ou Véhicule SUV (4 personnes) avec kilométrage illimité pour 15 jours.

Age minimum requis :
L’âge minimum requis est de 21 ans. Celles et ceux qui ont moins de 25 ans devront, la plupart du temps s’acquitter de frais supplémentaires d’environ 20$ par jour de location (tarif indicatif non-contractuel). Ce supplément ne peut être réglé à l'avance et doit être payé au moment de la prise en charge du véhicule.

Formalités obligatoire pour la prise en charge du véhicule :
Un permis de conduire valide depuis plus d’un an (français, européen ou international) est obligatoire pour louer un véhicule aux USA. Le permis de conduire dit “international” n'est valable que s’il est accompagné d’un permis de conduire national et n’est donc en aucun cas auto-suffisant pour louer un véhicule.
Une carte de crédit internationale valide (AMEX, VISAS ou MASTERCADS) au nom et prénom du conducteur est indispensable pour régler la caution (garantie) et les éventuelles options (assurances complémentaires, changements de catégorie, siège bébé etc...).
En cas de non-présentation de ces documents, le loueur se réserve le droit de ne pas vous remettre le véhicule. Dans ce cas, Panamerican Voyages ne pourra pas être tenu responsable de la non-remise du véhicule.

Les assurances incluses :
Nos pack Autotours incluent  les assurances suivantes :
LI (Liability Insurance) : assurance responsabilité civile qui couvre les dégâts causés aux tiers.
CDW (Collision damage waiver) ou LDW (Loss Damage Waiver) : assurance couvrant les dommages (et le vol) du véhicule loué.  
TP (Theft protection) : assurance couvrant les frais du véhicule loué en cas de vol. Elle est généralement incluse dans la CDW/LDW.

Les assurances complémentaires :
Lorsque vous retirerez votre véhicule de location, le loueur vous proposera des assurances complémentaires. Vous n’êtes bien entendu pas obligés d’accepter ces franchises. Les assurances non comprises dans le pack sont à régler directement sur place. Les assurances complémentaires possibles sont :
PAI : assurance couvrant les frais d’accidents médicaux et d’ambulance pour le conducteur et les passagers.
PEP (Personal Effects Protection) : assurance couvrant les effets personnels des occupants de la voiture.
Il est à noter que les assurances ne couvrent pas un accident/incident survenu sur une piste, et ce, même si vous avez loué un 4x4.

Le Pack Location de véhicule comprend* :
Le forfait kilométrage illimité pour la durée de location indiquée sur le bon de réservation,  les assurances mentionnées comme incluses (voir rubrique “Les assurances incluses”), la TVA appliquée au taux du jour de la réservation, les taxes locales pour la  prise en charge du véhicule à l'aéroport.
* sauf dérogation expresse.

Le Pack Location de véhicule ne comprend pas :
Les assurances complémentaires, les dommages non couverts par l'assurance CDW, les équipements optionnels (siège enfant, porte-bagages, GPS etc.), les frais éventuels pour jeunes conducteurs ou conducteurs additionnels, la caution à verser pour la location du véhicule, les frais de carburant, les contraventions, les frais de péage, d’autoroutes et de parking.

Suggestions de visites :
Les suggestions de visites décrites dans nos carnets de route et Road Books sont une trame de voyage destinée à agrémenter au mieux votre programme de voyage. Nous rappelons que ces suggestions vous sont données à titre indicatif et que leurs coûts ne sont en aucun cas compris dans le tarif de nos packs Autotours.

Hébergement :
Les nuitées incluses aux différents hôtels du parcours sont comprises dans nos packs Hébergement et ne peuvent de ce fait en aucun cas faire l’objet de modifications. Tout changement d’hôtel incombant de la volonté du voyageur et entraînant des frais supplémentaires ne pourra faire l’objet d’aucun remboursement de la part de Panamerican Voyages.

Prise en charge/restitution du véhicule :
Nos packs Autotours comprennent une location de véhicule selon l’itinéraire du voyage inhérent au programme souscrit. La durée de la location commence et finit selon les lieux et horaires figurant sur le bon de réservation et sur le contrat de location du véhicule. Toute modification relative aux lieux et aux horaires de prise en charge et de restitution du véhicule incombant de la volonté du voyageur ne pourront faire l’objet d’aucun remboursement de la part de Panamerican Voyages.

Dépassements d’horaires :
En cas de restitution tardive du véhicule par rapport à l’heure prévue sur le contrat, des heures supplémentaires pourront être chargées par le loueur. Ces dépassements d’horaires ne sauraient être imputés à Panamerican Voyages.

Catégorie des véhicules :
Nos packs Autotours comprennent la location d’un véhicule selon des catégories précises de voitures. Pour plus de souplesse, nous avons volontairement retiré la location de la voiture de notre tarif afin que vous puissiez sélectionner vous-mêmes le type de voiture sur notre grille tarifaire. En cas de souhait de changement de catégorie de véhicule après confirmation par nos services, les frais seront étudiés ponctuellement en fonction de la disponibilité. Il est à noter que tout supplément lié à une modification de catégorie sur place sera à régler directement auprès du loueur.   

Voici des exemples de marques de voitures correspondant à chaque catégorie de véhicule :

Catégorie de voiture :
Exemples de marques de voitures
Mini / Economique : Chevrolet Avéo, Hyundai Accent...
Intermédiaire / Compact : Dodge Caliber, Nissan Versa, Toyota Corolla...
Full size / Familiale (5pax) : Hyundai Sonata, Dodge Charger, Ford Torus...
Full size / Familiale (7pax) : Dodge Caravan...
SUV intermédiaire (5 pax) : Ford Escape...
Grand SUV (5 pax) : Jeep Grand Cherokee...
Grand confort (8 pax) : Toyota Sienna...

Caution :
Une caution doit être versée au loueur lors de la prise en charge du véhicule. Le versement de la caution s'effectue par carte de crédit internationale en cours de validité. Assurez-vous donc de la validité de votre carte de crédit internationale et du montant du plafond autorisé. Le montant de la caution s'élève généralement au montant de la franchise du véhicule loué, plus tarif journalier de la location, plus valeur d'un plein d'essence. Il est bloqué sur votre carte de crédit et est re-crédité en intégralité au retour du véhicule (si celui-ci est dans le même état que lors de sa prise en charge). Les cartes nationales de crédit, cartes MAESTRO, ELECTRON et les espèces ne sont pas acceptés pour le paiement de la caution.

Conducteur additionnel :
Tout conducteur additionnel devra régler sur place un supplément d’environ 5$ à 10 US$ par jour de location (tarif indicatif non contractuel). Ce supplément ne peut être réglé à l'avance et doit être payé au moment du retrait du véhicule.

Sièges enfants :
Le loueur fournit des sièges bébés et enfants au moment de la prise en main du véhicule moyennant un supplément d’environ 10$ par jour de location (tarif indicatif non contractuel). Ce supplément ne peut être réglé à l'avance et doit être payé au moment du retrait du véhicule.

GPS :
L'option GPS proposée en option est essentielle si vous n'avez pas emporté votre propre appareil. Une autre astuce consiste à l'acquérir directement aux États-Unis à un tarif généralement bien plus intéressant que ceux pratiqués en Europe. A vous de faire le calcul !

Contrat de location :
Le bon de réservation fourni par Panamerican Voyages ne constitue pas le contrat de location. Le contrat de location est conclu entre vous et le loueur du véhicule au moment de la prise en charge du véhicule. Nous vous conseillons de bien prendre connaissance des conditions générales du contrat de location de voiture.

Information importante concernant les offres sans vol :
Afin que votre véhicule de location soit disponible dès votre arrivée, merci de nous communiquer vos horaires de vol dans un délai de 48 heures après votre réservation en remplissant le formulaire dédié dans votre compte membre. Sans ces informations, votre voiture pourrait ne pas être disponible en temps voulu.

Si vous choisissez un séjour avec vols, vous voyagerez avec une compagnie aérienne régulière.
Vous pourrez vous envoler depuis Paris à destination de Los Angeles.
Vous aurez la possibilité de choisir votre compagnie et vos horaires de vols lors de votre réservation.
Les transferts aller-retour entre l’aéroport et l’hôtel ne sont pas compris dans nos offres.

Après avoir reçu votre e-mail de confirmation de commande et lorsque celle-ci sera soldée, nous vous ferons parvenir sous 1 semaine par e-mail : 
- Un document de transport sous forme de billet électronique ou de convocation.
Vous trouverez dans ce document toutes les informations relatives à votre transport (heure et lieu / information pour l’enregistrement / pour les bagages).
- Un ou plusieurs bons d’échange à remettre à votre arrivée à l’établissement et aux fournisseurs des prestations selon votre offre.
Vous pourrez y trouver l’ensemble des coordonnées de l’établissement. 

* Certains aménagements/services sont sujets à supplément payable sur place.
Certains aménagements sont susceptibles de ne pas être disponibles.
Restaurants et bars : Horaires donnés à titre indicatif et sous réserve de modification. Aménagements/services sujets à supplément payable sur place.
L’abus d’alcool est dangereux pour la santé, à consommer avec modération.
L’accès aux installations bien-être est généralement interdit aux enfants de moins de 16 ans. La présence d’un adulte est obligatoire pour les enfants âgés de 16 à 18 ans.
Si l’accès vous est refusé, Voyage Privé ne pourra être tenu pour responsable.
À Noter : le couchage en hauteur ne convient pas à des enfants de moins de 6 ans - Décret n° 95 949 du 25/08/1995.
L’accès aux casinos est réservé aux personnes majeures, non interdites de casino, sur présentation d'une pièce d'identité (carte nationale d’identité ou passeport).Pour accéder aux salles de jeux, une tenue correcte est demandée.
Jouer comporte des risques : endettement, isolement, dépendance … Pour être aidé, appelez le 09 74 75 13 13 (appel non surtaxé).
Les hôtels sont donnés à titre indicatif et sont susceptibles de changer sur place pour des hôtels de catégorie similaire.
Ce programme est susceptible de subir des modifications en raison d'impératifs tels que rotations aériennes, conditions climatiques ou tout autre cas de force majeure.
L’ordre des visites peut également être modifié.