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Les formalités pour la Russie —

Formalités administratives pour les ressortissants français ou de l'Union Européenne :
- Passeport en cours de validité et valable 6 mois après la date retour.
(Merci de vérifier auprès de l'ambassade ou du consulat du pays concerné).

Tout mineur français quittant le territoire national doit vérifier auprès des autorités compétentes les documents nécessaires à son voyage.

A compter du 26 juin 2012, les enfants ne peuvent plus être inscrits sur le passeport de leurs parents. Ils devront donc voyager avec un document officiel individuel.
Toutefois, les passeports délivrés antérieurement au 12 juin 2006, qui font apparaître des enfants mineurs de moins de 15 ans sur le passeport de leurs parents, demeurent valables jusqu’au terme de leur validité normale.

A compter du 15 janvier 2017, les mineurs non accompagnés d’une personne détentrice de l’autorité parentale ne peuvent plus quitter le territoire sans autorisation de sortie. L’autorisation de sortie du territoire est exigible pour tous les mineurs résidant en France, quelle que soit leur nationalité. Plus d’informations sur le site officiel de l’administration française : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F1922

Un visa est nécessaire pour séjourner en Russie. La demande de visa et les frais de visa sont à votre charge.

Pour plus d’informations : http://ambassade-de-russie.fr/index.php/fr/informations-consulaires/visas

Ci-dessous, vous trouverez quelques éléments supplémentaires qui vous aideront à compléter votre formulaire pour les visas :
Name of organization: renseigner le nom de l’hôtel 
Address : renseigner l’adresse de l’hôtel (indiqué sur votre bon d’échange)
Reference number : il s’agit du  « visa reference number » qui est indiqué dans la lettre d’invitation *
Confirmation number : il s’agit de la référence du fournisseur indiqué en haut à gauche de votre bon d’échange

*IMPORTANT : pour recevoir vos lettres d’invitation, nous vous prions de nous envoyer vos copies passeport à l’adresse [email protected] dans un délai de 48h après la réservation.
Vous recevrez ensuite, par email, vos lettres d’invitations.


COMMENT REMPLIR LE FORMULAIRE DE LA DEMANDE DE VISA RUSSE

La demande de visa doit être remplie en lettres majuscules sur l’ordinateur. Elle doit être imprimée sous son format original (pas en taille réduite).

La demande doit être obligatoirement accompagnée :
- de l’original du passeport avec au moins deux pages libres et qui doit être valable minimum 6 mois après la date de retour du voyage

- d’une photo couleur récente – moins de 6 mois – et différente de celle du passeport.
Elle doit correspondre aux normes des photos pour les papiers d’identité (passeport, CNI etc.), c'est-à-dire :
- avoir une largeur et une longueur de 3,5 cm et 4,5 cm ;
- être nette et avoir un fond de couleur unie et claire ;
- montrer le sujet face à l’objectif avec une expression neutre, bouche fermée
- laisser clairement voir les yeux (pas de verres trop teintés, ni de reflets)
- montrer le sujet seul (sans autres personnes ou objets)

Les photos noir et blanc, scannés, imprimés sur une imprimante ou découpés d’une autre photo ne sont pas acceptées et la demande de visa est rejetée.

Pour un séjour en Russie vous avez besoin d’une attestation (original, les copies ne sont pas acceptées) d’assurance médicale et assistance rapatriement valable en Russie. Cette attestation vous est fournie par votre assurance voyages, si vous en possédez une. Si vous le souhaitez, nous pouvons souscrire une assurance pour vous, dans ce cas, l’attestation est fournie par nos soins.

Comment obtenir son attestation en original ?

Si vous avez pris l’assurance avec Voyage Privé, une attestation en original est obligatoire. Pour cela, il suffit de transférer votre email de confirmation d’assurance à l’adresse suivante : [email protected]  en indiquant votre adresse postale complète et ce, dès le moment de la souscription de l’assurance. Ce document en original vous sera envoyé à votre adresse postale sous 48 heures ouvrées.

Pour le remplissage du formulaire :
7 – but du voyage : TOURISME
8 – catégorie et type de visa : TOURISTIQUE
13 – nom de la société à visiter : cette rubrique sera complété par nos soins
14 – itinéraire : METTRE LE NOM DES VILLES A VISITER (par exemple Moscou – Saint-Petersbourg, …)
15 – avez-vous une assurance médicale valable : OUI, vous complétez le nom de votre assurance si vous nous fournissez votre attestation. Si l’assurance est souscrite par nous, mettre MUTUAIDE ASSISTANCE.
18 et 20 – remplir les rubriques le plus complètement possible, ne pas oublier les numéros de téléphone.
Et n’oubliez pas de dater et signer votre demande.

Important : vous devez impérativement effectuer votre demande de visa auprès de l'ambassade entre 45 et 35 jours avant votre départ.

Pour plus d'information, merci de consulter:
- Le site de l'ambassade de France en Russie : http://www.ambafrance-ru.org/
- Le site du Ministère des Affaires Étrangères : http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays/russie-12352/

Les formalités pour la Mongolie —

Formalités administratives pour les ressortissants français ou de l'Union Européenne :
Passeport en cours de validité et valable 6 mois après la date retour.

A compter du 15 janvier 2017, les mineurs non accompagnés d’une personne détentrice de l’autorité parentale ne peuvent plus quitter le territoire sans autorisation de sortie. L’autorisation de sortie du territoire est exigible pour tous les mineurs résidant en France, quelle que soit leur nationalité. Plus d’informations sur le site officiel de l’administration française : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F1922

A compter du 26 juin 2012, les enfants ne peuvent plus être inscrits sur le passeport de leurs parents. Ils devront donc voyager avec un document officiel individuel.
Toutefois, les passeports délivrés antérieurement au 12 juin 2006, qui font apparaître des enfants mineurs de moins de 15 ans sur le passeport de leurs parents, demeurent valables jusqu’au terme de leur validité normale.

Le gouvernement mongol a décidé de rétablir l’obligation de visa à compter du 1er janvier 2016.
Les personnes arrivant sans visa en cours de validité seront refoulées par les autorités mongoles. Pour toute information complémentaire concernant la procédure requise pour obtenir un visa, vous pourrez consulter le site de l’Ambassade de Mongolie en France.

Les voyageurs qui désirent se rendre en Chine ou en Russie après leur séjour en Mongolie doivent impérativement se procurer le visa nécessaire auprès du consulat du pays concerné, avant de quitter Oulan Bator. En effet, il est à ce jour impossible d’obtenir un visa pour entrer sur les territoires chinois et russe aux postes frontières avec ces deux pays.

Ambassade de France en Mongolie : http://www.ambafrance-mn.org/

Les formalités pour la Chine —

Formalités administratives pour les ressortissants français ou de l'Union Européenne :
Passeport en cours de validité et valable 6 mois après la date retour.
(Merci de vérifier auprès de l'ambassade ou du consulat du pays concerné).

A compter du 15 janvier 2017, les mineurs non accompagnés d’une personne détentrice de l’autorité parentale ne peuvent plus quitter le territoire sans autorisation de sortie. L’autorisation de sortie du territoire est exigible pour tous les mineurs résidant en France, quelle que soit leur nationalité. Plus d’informations sur le site officiel de l’administration française : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F1922

À compter du 26 juin 2012, les enfants ne peuvent plus être inscrits sur le passeport de leurs parents. Ils devront donc voyager avec un document officiel individuel.
Toutefois, les passeports délivrés antérieurement au 12 juin 2006, qui font apparaître des enfants mineurs de moins de 15 ans sur le passeport de leurs parents, demeurent valables jusqu’au terme de leur validité normale.

Pour la Chine le visa est obligatoire et non inclus dans nos tarifs.
Quelle que soit votre nationalité, vous devez impérativement être en possession d’un visa touristique (ou affaires) pour voyager en Chine. Depuis le 1er janvier 2011, la demande de visa ne se fait plus auprès des services consulaires de l’Ambassade de chine. Elle doit être déposée auprès d’un organisme agréé par le Ministère des Affaires étrangères Chinois. Il existe deux organismes majeurs :

Visa for China
117 avenue des Champs Elysées
75008 Paris
www.visaforchina.org
(Dépôt du dossier sur place uniquement)

Ou

Action Visas
10 / 12 rue du Moulin des Prés
75013 Paris
www.action-visas.com
(Par correspondance)


Validité :
Le visa est valide pour une période de trois mois à compter de la date de délivrance. Vous devez donc impérativement être entré sur le territoire chinois dans ce délai. Attention donc à ne pas entamer la demande d’obtention de visa plus de trois mois avant la date de votre départ.
Ex : pour un départ le 01/09, le visa sera donc à établir au plus tôt le 01/06.

Délai :
Le délai normal d’obtention d’un visa tourisme est de 7 jours ouvrés. Prévoyez malgré tout une marge de sécurité.

Coût du visa :
Le coût d’un visa « une entrée » est de 60,00 € pour les ressortissants Français, plus les frais de service (compter au minimum 120,00 € en fonction de l’organisme).

À noter : depuis le 1er janvier 2013, les ressortissants de 45 pays, dont la France, peuvent bénéficier d’un transit de 72 h sans visa à Pékin (aéroport de la capitale), à Shanghaï (aéroport de Hongqiao, aéroport de Pudong), à Canton (aéroport Baiyun) depuis le 1er août 2013, et à Shenyang et Dalian (province du Liaoning, aéroports de Taoxian et Zhoushuizi) depuis le 1er janvier 2014.
Pour bénéficier de cette facilité, les passagers doivent être en possession d’un billet confirmé pour un pays tiers et, s’il y a lieu, d’un visa pour ce pays. Ils ne sont pas autorisés à quitter la municipalité de Pékin, celle de Shanghaï, la province du Guangdong ou les villes de Shenyang et Dalian. Ils doivent repartir de leur aéroport d’arrivée dans les 72 h à destination du pays tiers. Cette facilité est réservée aux passagers en transit vers un pays tiers. Un aller-retour entre la France (ou tout autre pays) et Pékin, Shanghaï, Canton, Shenyang ou Dalian, même pour une durée inférieure à 72 h, est soumis à l’obligation de visa. Les voyageurs doivent solliciter ce transit auprès de leur compagnie aérienne et sont invités à vérifier auprès de cette dernière si l’itinéraire proposé est compatible avec un transit de 72h sans visa.

Aéroport de Shanghai :
Du fait de contrôles renforcés aux accès extérieurs de l’aéroport de Pudong depuis le 12 juin 2016, le temps d’attente pour accéder aux guichets d’enregistrement pour des vols au départ de Shanghai peut être prolongé. Il est conseillé aux voyageurs prévoyant d’emprunter des vols au départ de cet aéroport d’arriver suffisamment à l’avance pour prévenir tout retard lié à ces nouvelles mesures.


Hong Kong et Macao

- Les ressortissants français n’ont pas besoin de visa pour accéder à Hong Kong et Macao. En revanche, si, à partir de Hong Kong ou de Macao, ils souhaitent se rendre en Chine continentale, ils doivent être préalablement munis d’un visa pour la Chine, dont la demande devra donc avoir été effectuée avant leur départ de France. Depuis avril 2008, les autorités chinoises ont en effet renforcé les modalités d’application de la réglementation en matière de délivrance de visas pour la Chine continentale.

- Lors de l’entrée sur le territoire de Hong Kong ou le territoire de Macao, le passeport français doit être valide pour une durée de 3 mois au moins à partir de la date d’arrivée car la durée de séjour autorisé sans visa sur ces territoires est de 90 jours maximum.

À noter —