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Les documents de voyage —

Les formalités —

Formalités administratives pour les ressortissants français ou de l'Union Européenne :
- Passeport en cours de validité et valable 6 mois après la date retour.
(Merci de vérifier auprès de l'ambassade ou du consulat du pays concerné).

Tout mineur français quittant le territoire national doit vérifier auprès des autorités compétentes les documents nécessaires à son voyage.

A compter du 26 juin 2012, les enfants ne peuvent plus être inscrits sur le passeport de leurs parents. Ils devront donc voyager avec un document officiel individuel.
Toutefois, les passeports délivrés antérieurement au 12 juin 2006, qui font apparaître des enfants mineurs de moins de 15 ans sur le passeport de leurs parents, demeurent valables jusqu’au terme de leur validité normale.

- Un visa est nécessaire pour séjourner en Russie. Les frais de visa sont à votre charge et à régler à la réservation.
Formulaire à télécharger ici

Les frais de visas sont en supplément de 170€ (tarif à titre indicatif), réglable au moment de la réservation.

COMMENT REMPLIR LE FORMULAIRE DE LA DEMANDE DE VISA RUSSE PAR NOTRE INTERMÉDIAIRE

La demande de visa doit être remplie en lettres majuscules en utilisant le stylo à bille ou l’imprimante. Elle doit être imprimée sous son format original (pas en taille réduite). (document joint)

La demande doit être obligatoirement accompagnée :
• De l’original du passeport avec au moins deux pages libres face à face et qui doit être valable minimum 6 mois après la date de retour du voyage

Votre passeport ne devra pas être détérioré (Scotch, colle, page ne tenant plus à la couverture, etc…) car il sera automatiquement refusé. Les passeports dans lesquels se trouvent des « tampons-souvenir » peuvent également être refusés par le consulat.

• D’une photo couleur récente – moins de 6 mois – et correspondant aux normes des photos pour les papiers d’identité (passeport, CNI etc.), c'est-à-dire :
- Avoir une largeur et une longueur de 3,5 cm et 4,5 cm ;
- Etre nette et avoir un fond de couleur unie et claire ;
- Montrer le sujet face à l’objectif avec une expression neutre, bouche fermée
- Laisser clairement voir les yeux (pas de verres trop teintés, ni de reflets)
- Montrer le sujet seul (sans autres personnes ou objets)
Les photos noir et blanc, scannés, imprimés sur une imprimante ou découpés d’une autre photo ne sont pas acceptées et la demande de visa est rejetée.

Pour un séjour en Russie vous avez besoin d’une attestation (original, les copies ne sont pas acceptées) d’assurance médicale et assistance rapatriement valable en Russie. Cette attestation vous est fournie par votre assurance voyages, si vous en possédez une.
Dans le cadre de nos offres, vous pourrez choisir l'assurance multirisque Voyage Privé en option. Dans ce cas, il sera nécessaire de contacter l’assureur dès la réservation effectuée afin qu’il vous fasse parvenir cette attestation.

Comment obtenir son attestation en original ?

Si vous avez pris l’assurance avec Voyage Privé, une attestation en original est obligatoire. Pour cela, il suffit de transférer votre email de confirmation d’assurance à l’adresse suivante : attestation.internet@mondial-assistance.fr  en indiquant votre adresse postale complète et ce, dès le moment de la souscription de l’assurance. Ce document en original vous sera envoyé à votre adresse postale sous 48 heures ouvrées. Il vous suffira ensuite d’envoyer cette attestation à l’adresse suivante avec le reste du dossier :


Pour le remplissage du formulaire :
7 – but du voyage : TOURISME
8 – catégorie et type de visa : TOURISTIQUE
13 – nom de la société à visiter : cette rubrique sera complétée par nos soins
14 – itinéraire : METTRE LE NOM DES VILLES A VISITER (par exemple Moscou – Saint Petersbourg, …)
15 – avez-vous une assurance médicale valable : OUI, vous complétez le nom de votre assurance et vous nous fournissez votre attestation (il est nécessaire de nous faire parvenir l’original, les copies ne sont pas acceptées).
18 – indiquer clairement l’adresse complète avec code postal de votre commune et un numéro de téléphone
        (fixe ou portable)

20 – remplir la rubrique le plus complètement possible ; si vous travaillez,  il faut indiquer votre fonction dans
        l’entreprise, nom de l’entreprise, l’adresse complète et N° de téléphone. Si l’espace disponible dans les
        cases n’est pas suffisant, vous pouvez continuer au dessous ou sur une feuille libre attachée à votre
        demande. Si vous êtes retraité ou sans emploi, merci de le préciser.
Et n’oubliez pas de dater et signer votre demande.

Les dossiers doivent nous parvenir au plus tôt 50 jours et au plus tard 40 jours avant le départ à l’adresse suivante en courrier AR ou chronopost.

TRAVEL EVASION
55 rue Letellier – 75015 Paris

Vous pouvez également déposer les documents directement à l’agence aux heures d’ouverture (du lundi au vendredi de 09h30 à 12h et de 14h à 18h).

Pour toute demande incomplète rejetée par le consulat, les frais supplémentaires de 50 € par passeport seront facturés pour la re-présentation du dossier.

Dans le cas où les passeports et autres éléments demandés nous seraient transmis hors délais (entre –D35 et 21 jours), un supplément de 90 € par passeport vous sera facturé.
Aucun remboursement ne sera effectué dans le cas où les documents ne seraient pas reçus à temps par le fournisseur.

Site de l'ambassade de France en Russie : http://www.ambafrance-ru.org/

À noter —